Die Erfassung der Arbeitszeit – Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung oder Personalzeiterfassung (PZE) – ist ein essenzieller Bestandteil des Arbeitsalltags. Früher wurden Arbeitszeiten manuell mit Stundenzetteln oder sogenannten Stechuhren dokumentiert. In diesem Blogartikel möchten wir untersuchen, ob die Zeiterfassung in der heutigen Zeit noch von Bedeutung ist.
Vorteile einer Zeiterfassung weiterlesen
Stehen Sie vor der Herausforderung, ein veraltetes Zutrittskontroll- oder Zeiterfassungssystem zu modernisieren? Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme sind häufig über die Zeit gewachsen und passen nicht mehr zu den Anforderungen an Sicherheit und Anwenderfreundlichkeit der heutigen Zeit. Oder Firmen mit jeweils einem bestehenden System fusionieren: Eine gemeinsame Lösung ist gewünscht. Was kann man tun, um im Kostenrahmen und kontrolliert auf ein gut funktionierendes, neues System umzustellen? Dieser Blogbeitrag zeigt einige Maßnahmen für eine kontrollierte Migration in fünf Schritten auf.
So bringen Sie Ihr veraltetes Zutritts- und Zeiterfassungssystem auf den neuesten Stand weiterlesenStehen Sie vor der Herausforderung, ein veraltetes Zutrittskontroll- oder Zeiterfassungssystem zu modernisieren? Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme sind häufig über die Zeit gewachsen und passen nicht mehr zu den Anforderungen an Sicherheit und Anwenderfreundlichkeit der heutigen Zeit. Oder Firmen mit jeweils einem bestehenden System fusionieren: Eine gemeinsame Lösung ist gewünscht. Was kann man tun, um im Kostenrahmen und kontrolliert auf ein gut funktionierendes, neues System umzustellen? Dieser Blogbeitrag zeigt einige Maßnahmen für eine kontrollierte Migration in fünf Schritten auf.
So bringen Sie Ihr veraltetes Zutritts- und Zeiterfassungssystem auf den neuesten Stand weiterlesen
Mechanische Schließanlagen sind längst nicht mehr zeitgemäß. Immer mehr Unternehmen und Institutionen setzen auf elektronische Lösungen, um ihre Zugänge zu sichern und zu verwalten. Dabei gibt es zwei grundlegende Arten von elektronischen Zugangsanlagen: Online Zutrittskontrollen und elektronische Schließsysteme. Beide haben ihre Vor- und Nachteile, aber keines konnte sich bisher als optimal erweisen. Das ändert sich nun mit den innovativen Network on Card Systemen, die das Beste aus beiden Welten vereinen.
Wie Network on Card Systeme die Unternehmenssicherheit revolutionieren weiterlesen
In jedem großen Unternehmen werden zahlreiche mechanische Schlüssel ausgegeben. Da der Verlust oder Missbrauch von Schlüsseln teure Konsequenzen haben kann, braucht es einen Verantwortlichen, der meist eine aufwändige, manuelle Schlüsselverwaltung führt. Zusätzlich muss die Überlassung von Wertgegenständen und Equipment, wie Kameras, Fahrzeugpapiere oder Laptops überwacht werden. Nur so können die Unternehmens-Ressourcen optimal genutzt werden und der Überblick geht nicht verloren.
Mit einem elektronischen Schlüssel- und Depotmanagement von LNI können Sie diese Prozesse stark vereinfachen und sicherer gestalten: Auch nach Jahren kennen Sie den Verbleib aller wichtigen Dinge in Ihrem Haus genau.
Mit dieser Lösung wird ein manueller, aufwendiger Vorgang elegant gelöst.
Eine elegante Lösung für das leidige Thema Schlüssel weiterlesen
Zutrittskontrolle im Krankenhaus ist eine besondere Herausforderung. Niemand möchte durch zuviel Zutrittskontrolle im Krankenhaus ein „Fort Knox“ errichten, denn Patienten und Besucher sollen sich wohl fühlen. Gleichzeitig sollte man heutzutage nicht ganz auf eine Zutrittskontrolle im Krankenhaus verzichten. Ein modernes Krankenhaus muss beide Kriterien erfüllen, es muss offen sein und zugleich sicher. Dieser Artikel gibt Hinweise, wie eine Zutrittskontrolle im Krankenhaus aufbauen muss, um dieses Ziel zu erreichen.
Zutrittskontrolle im Krankenhaus: Wieviel ist richtig? weiterlesen
Das Führungspersonal vieler Krankenhäuser und Altenheime kennt das Problem nur zu gut: Durch die günstige Lage in der Innenstadt sind die hauseigenen Parkplätze oft überbelegt – auch von Personen, die kein Anliegen im Krankenhaus oder Altenheim haben. In der Folge findet das Personal bei Schichtbeginn keinen Parkplatz. Die begrenzte Kapazität und die hohen Kosten von Parkplätzen erfordern deshalb arbeitsintensive Maßnahmen. Beispiele sind Einfahrtkontrolle für berechtigte Mitarbeiter als Dauerparker und für Besucher, Überwachung der Parkzeiten und Zonen, Entzug der Parkberechtigung, zum Beispiel bei Austritt eines Mitarbeiters und natürlich die Parkplatzabrechnung. Viele Krankenhäuser und Altenheime scheuen diese Komplexität und verzichten so auch auf die lukrative Monetarisierung ihrer Parkplätze. Dieser Blog zeigt vier Optionen auf, wie man die Parkplatznutzung beschränken kann und ggf. Monetarisieren kann.
Parkplatzabwicklung für Krankenhäuser und Altenheime weiterlesen
Heute möchten wir ein paar Fakten zu Mifare Desfire Ausweisen mit Ihnen teilen. Wenn ein neues System, quasi auf der grünen Wiese, etabliert wird, ist aus unserer Sicht der Mifare Desfire Ausweis oft die beste Wahl. Wenn bereits Altsysteme bestehen, muss man natürlich abwägen, ob eine Umrüstung auf Mifare Desfire wirtschaftlich sinnvoll ist.
Mifare ist eine Marke von NXP Semiconductors, einem Spin-Off von Philips. Mifare ist Marktführer im Bereich berührungslose Chips. Mifare Desfire ist das Nachfolgeprodukt von Mifare Classic, dem weltweit wohl meistverkauften Kartenchip für multifunktionale Anwendungen.
Mifare Desfire: Was sind die Vorteile? weiterlesen
Der Aufwand zur Einführung einer neuen RFID Identifikationskarte als Firmenausweises wird sehr oft unterschätzt.
Heute ist die RFID Identifikationskarte ein zentrales Medium in der Firma, das jeder Mitarbeiter stets bei sich hat. Klassische Funktionen auf der RFID Identifikationskarte sind die einfache Identifizierung eines Mitarbeiters durch ein Photo, Zugangskontrolle, Zeiterfassung, aber auch elektronische Geldbörse (z. B. für eine Kantine) und Parken. All diese Applikationen auf der RFID Identifikationskarte haben verschiedene Anforderungen. Bei modernen Zugangskontrollsystemen oder elektronischen Geldbörsen ist es zum Beispiel notwendig, dass die Ausweisdaten nicht nur gespeichert und gelesen, sondern auch verändert werden können.
Die Schwierigkeit liegt darin, im großen Angebot multifunktionaler, RFID-basierender Identifikationskarten mit einer Vielzahl unterschiedlicher Anbieter und Techniken die richtige Auswahl für RFID Identifikationskarten zu treffen. Eine falsche Auswahl kann zu erheblichen Einschränkungen und Nachfolgekosten führen.
| Offenheit | Die RFID Identifikationskarte sollte offen sein für verschiedene Hersteller. Manche Ausweise sind herstellerspezifisch. Nachfolgeprodukte und Terminals können dann nur bei diesem Hersteller bezogen werden. Dies schränkt die Auswahl erheblich ein. |
| Normierung | Es empfiehlt sich eine genormte RFID Identifikationskarte entsprechend den Industriestandards einzusetzen und entsprechend zu konfigurieren. Die Mifare Desfire RFID Identifikationskarte, zum Beispiel, kann frei konfiguriert werden. Es empfiehlt sich aber, dabei die Standards einzuhalten. |
| Speichertechnologie | Unterscheidung zwischen Read-Only und Read-Write. Die Größe des Specherplatzes variert von 16 Byte bis 8KByte. Der Preisunterschied ist oft gering, man sollte bei der Auswahl auch an mögliche spätere Applikationen, wie die Anbindung elektronischer Schließsysteme oder Biometrie denken. |
| Lesedistanz | Ist heute bei den gängigen Leseverfahren und Ausweisen relativ gut. Besonders hohe Reichweite haben RFID Identifikationskarten mit geringer Frequenz, wie zum Beispiel Hitag mit 125 kHz. Diese Systeme haben aber sehr geringen Speicherplatz. |
| Sicherheit | Ist besonders bei Applikationen wie Zutrittskontrolle oder elektronischer Gelbörse relevant. Der Chip sollte sicher sein (z. B. Mifare Desfire ist zur Zeit sehr sicher). Des Weiteren sollte der Anbieter eine sichere Kodierung anbieten, die Systeme sollten nicht nur auf die Karten-ID (Unique Key) zugreifen. Der Unique Key kann leicht ausgelesen werden |
| Medium | Chips als RFID Identifikationskarte sind günstiger und ggf. etwas robuster, Karten bieten mehr Gestaltungsspielraum (z. B. Bild des Mitarbeiters) |
| Personalisierung | Bei der Personalisierung von Ausweisen können Photos, Firmenlogo und viel mehr aufgedruckt werden. Dabei sind viele Dinge zu beachten, zum Beispiel die Platzierung des Chips und das Druckverfahren für bestmögliches Design und Haltbarkeit der Ausweise. |
| Leseverfahren | Nicht zuletzt ist das Leseverfahren relevant. Gängige Industriestandards sind zum Beispiel Legic Prime, Legic Advant, Mifare Classic und Mifare Desfire |
Herzlichen Willkommen auf dem Blog der LNI GmbH – „Der Zeit und Zutritt Blog“. In regelmässigen Abständen schreibt und veröffentlicht hier die LNI Gmbh sowie Gastautoren Artikel rund um die Themen Zeiterfassung und Zugangskontrolle.
Mit dem Blog möchten wir Einblick und Überblicke geben zu Konzepten, Technologien, Methoden und Zukunftsaussichten des gleichwohl breiten wie spannenden Themengebietes „Zeit und Zutritt“. Darunter fallen Themen wie zum Beispiel
Gerne nehmen wir Fragen und Anregungen auf und möchten den Blog nicht nur als Monolog gestalten sondern als Plattform zur Diskussion, zur Ideensammlung wie auch zum Gedankenaustausch in Bezug auf Zeiterfassung und Zugangskontrolle.